Начинать бизнес – очень легко, но управлять им и обеспечить долгосрочное функционирование вовсе не простое дело. Именно поэтому профессиональные бизнесмены внедряют ERP-систему для автоматизации бизнес-процессов сразу после запуска бизнеса. Но после каких признаков стоит начинать автоматизацию бизнеса?
По мнению бизнес-экспертов, бизнесмены не хотят тратить много времени на решение данного вопроса и чаще выбирают готовые решения. Готовые решения позволяют адаптировать бизнес-процессы под ERP-систему, а не наоборот. В результате этого бизнес теряет время и деньги.
Бизнесмены думают, что если владельцы бизнеса наблюдают один из 7 следующих признаков внутри компании, то они должны начать автоматизировать свой бизнес. Давайте рассмотрим эти признаки.
Упущенные возможности
Владелец компании видит успешные сделки, но не информирован о других несостоявшихся контрактах и причинах неудач. Не секрет, что продажи легче делать с клиентами, которые хотя бы раз обращались в компанию.
Что? Где? Когда?
Мы говорим не о популярной интеллектуальной игре, а о том, чем занимается каждый сотрудник. Руководитель компании обычно бывает не информирован об эффективности отдельных кадров, так как контактирует в основном с руководителями отделов.
Ключ в одну сторону, замок – в другую
Важные данные компании, например, CRM – Клиенты и их контакты, хранятся в различных программах и системах и переносятся из одной системы в другую вручную. В таком случае вся информация может быть использована любым сотрудником, что в свою очередь приводит к передаче информации о компании третьим лицам.
Выполняй, сдавай… и снова
Здесь речь идет о рутинной и повторяющейся работе. Обычно такую нагрузку выполняют несколько кадров и это, как правило, отнимает много рабочего времени у сотрудников.
Своевременное вмешательство
Отчеты готовятся несвоевременно. Поскольку данные находятся на разных носителях, их очень сложно собрать в единую систему для создания отчетности. Отчеты в лучшем случае появляются 1-2 раза в месяц.
Без подготовки к дождю
Невозможно прогнозировать приблизительные результаты деятельности. Данные не систематизированы, а прогнозы основаны на личном опыте и поэтому составляются неправильно.
Одна задача, разные кадры
Один и тот же процесс выполняется разными сотрудниками совершенно по-разному. В результате невозможно контролировать результат и качество работы.
А с чего начать автоматизацию?
Если вы, как владелец бизнеса, наблюдаете какой-либо из этих признаков в своей компании, то Вам необходимо перейти на сайт Cubics Technology, нажать на кнопку «Оставить заявку», заполнить специальную форму от Cubics Technology. Далее Команда Cubics Technology свяжется с Вами в ближайшее время и после встречи с их командой Вы можете начать автоматизировать свой бизнес.